wyszukiwanie zaawansowane
1 » 2 » Drukowanie dokumentów a ich bezpieczeństwo - RODO.3

Kontakt

Cennik

Pobierz cennik HTMLPobierz cennik XLS

Chmura tagów

Drukowanie dokumentów a ich bezpieczeństwo - RODO.

Data dodania: 10-05-2018

RODO, już jest bardzo blisko.
Firmy powinny się zastanowić, jak zamierzają chronić gromadzone przez siebie dane osobowe.
 


Do 25 maja bezpieczeństwo druk w firmach, w których przetwarzanie wrażliwych danych odbywa się w formię wydruku, będą musiały dokładnie przeanalizować ich obieg. Wydruki z drukarek, kserokopiarek nie będą mogły być pozostawiane beztroskiemu wglądowi osobom nieuprawnionym. Dlatego bezpieczeństwo drukowania stanie się kluczowym elementem procesów planowania IT w przedsiębiorstwach.

Na pewno analizie ryzyka zostaną poddane takie kwestie jak: urządzenia, sieć, dokumenty. 

Duża ilość instytucji, firm posiada jeszcze stare, słabo zabezpieczone urządzenia drukujące. Problem może rozwiązać zakup nowego urządzenia posiadającego już różnego typu zabezpieczenia związane z dostępnością do wydruku. Ewentualnie wdrożenie funkcjonalności bezpiecznego dostępu, np. przy wejściu do pomieszczenia z drukarkami wymagana będzie autoryzacja.

Sieć struktura komunikacyjna, która praktycznie znajduję się w każdej firmie. Dostęp do niej powinien być odpowiednio zhierarchizowany oraz wprowadzona identyfikacja urządzeń łączących się z nią. Zwiększona ilość urządzeń mobilnych potrzebujących dostepu do infrastruktury sieciowej kładzie nowe wyzwania przed działami IT. Rozdzielenie dostępu dla urządzeń firmowych oraz prywatnych należących do pracowników.

Wydruki, ograniczenie nadmiernego drukowania dokumentów, weryfikacja osób poprzez uwierzytelnianie kto przebywa w budynku (wprowadzenie stref dostępowych).

Ważne jest aby w firmach pracownicy byli uświadomieni że bezpieczeństwo danych dotyczy również wydruków. A nie jedynie tylko oprogramowanie czy infrastruktury informatyczne.

[Od maja 2018 r. przypadkowo wydrukowany dokument, który dostanie się w niepowołane ręce, może okazać się równie kosztowny jak cyberatak. UE ostrzega: organy ochrony danych będą mogły nakładać grzywny w wysokości do 20 mln EUR lub nawet do 4% rocznego globalnego obrotu firmy (w zależności od tego, która kwota jest wyższa). Z punktu widzenia przedsiębiorstw najważniejsze jest zapobieganie tego rodzaju problemom.]

Jak zapewnić bezpieczeństwo drukowania?
✔ Najprostszym rozwiązaniem wydaje się umieszczenie urządzenia w miejscu gdzie było by łatwo monitorowane. 
✔ Dobrze jest zabezpieczyć urządzenie hasłem dostępowym.
✔ Bardzo istotne jest zabezpieczenia przed wewnętrznymi nadużyciami. Np. użytkownik nie ma uprawnień do pracy z danym urządzeniem i przypadkowo udostępnia to urządzenie osobom nieuprawnionym.

Kolejnymi zaleceniami dotyczącymi druku, które w pewnej mierze wpłyną na bezpieczeństwo danych.
✔ Wykasowania danych lub usunąć dysk twardy po zakończeniu okresu użytkowania urządzenia (kserokopiarki, drukarki).
✔ Rutyną powinno być sprawdzanie płyty skanera i tacy wyjściowej po zakończeniu pracy z drukarką i po zakończeniu dnia pracy.
✔ Pamiętaj aby mieć zawsze aktualne oprogramowanie w urządzeniu. Aktualizacje nie są przeprowadzane automatycznie a ręcznie w większości przypadków.
✔ Drukarki powinny być chronione zaporami sieciowymi i protokołami bezpieczeństwa sieci.
✔ Szyfrowanie ruchu sieciowego, jak i zawartości dysku twardego.
✔ Ograniczyć dostęp do urządzeń drukujących.
✔ Kontrola poprzez zapisywanie, kto wykonuje poszczególne czynności.
✔ Przeglądanie logów czy nie nastąpiło nieautoryzowane korzystanie ze sprzętu.
✔ Włączyć ochronę hasłem i unikać korzystania z haseł domyślnych.
✔ Do każdego urządzenia przypisać administratora, odpowiedzialnego za przeszkolenie pracowników z obsługi oraz dbającego o aktualną formę zabezpieczeń.

Dobrze jest wprowadzić do firmy "system zarządzania drukiem". Funkcja wydruku poufnego zabezpiecza wydruki przed odebraniem przez przypadkowe osoby. Dokumenty drukowane są dopiero po autoryzacji pracownika w urządzeniu. Zaopatrzyć się w oprogramowanie do zarządzania treścią w przedsiębiorstwie zgodne z wytycznymi RODO. System umożliwia dostęp do danych osobowych klientom, pracownikom i partnerom w przystępnej formie, firma ma zaś pełny wgląd w informacje, kto i kiedy modyfikował dokumenty.

 

Linki do produktów w sklepie internetowym agapo.pl

Nowe kserokopiarki kolorowe i monochromatyczne!
System składająco zaklejający - bezkopertowy!
Niszczarki dokumentów do każdego biura!

*Artykuł ma cel informacyjny, nie jest wyznacznikiem wszystkich możliwości zabezpieczeń danych osobowych.

Przejdź do strony głównej
Oprogramowanie sklepu shopGold.pl