Kopertownica, maszyna kopertująca, która zwiększa wydajność pracy - HEFTER, Neopost, Pitney Bowes

   Z racji wzrostu kosztów pracy, każda firma ceni sobie czas, zwracając uwagę na optymalizację i automatyzację wykonywania powtarzalnych czynności przez pracowników. W dobie czasów, w których dużą rolę odgrywa marketing co wiąże się z tym trafienie bezpośrednio do potencjalnego klienta. Wiele firm inwestuję w tradycyjną formę zareklamowania się, poprzez przesłanie oferty handlowej listownie. Posiadając kilkutysięczną bazę od razu nasuwa się pytanie co uprości złożenie ulotki, spakowanie i zaklejenie koperty. Rozwiązaniem staje się wówczas kopertownica, urządzenia automatycznie powielające czynności związane z układaniem i pakowaniem korespondencji. Kopertownice doskonale sprawdzą się tak naprawdę w każdej instytucji państwowej czy firmie, w której są wysyłane duże ilości ulotek, broszur, rachunków, powiadomień. Z racji modułowej budowy, niektóre modele umożliwiają o integrację z adresarką - wówczas praca jest w 100% zoptymalizowana z równoczesnym zwielokrotnieniem wydajności pracy. .

Przykładowe parametry maszyny kopertującej:
► Mała (kompaktowa budowa) i cicha praca.
► Prosta w obsłudze.
► Na średnie wolumeny.
► Podajnik kopert.x
► 2 podajniki A4.
► Prędkość 2200 zakopertowań na godzinę.
► Czytnik kodów OMR opcjonalnie.
► Posiada metalowe komponenty oraz rolki ze specjalnego materiału.
 

Na rynku możemy wyróżnić trzech producentów urządzeń kopertujących, którzy oferują sprzęt na wysokim poziomie HEFTER, Neopost, Pitney Bowes. W ofercie posiadają wysokowydajne urządzenia wręcz można je określić mianem "produkcyjnych" o możliwości spakowania 3,5 tys. listów na godzinę oraz przeznaczone do niewielkich biur pozwalają one na zapakowanie w godzinę blisko 1000 listów, co ręcznie zajęłoby więcej niż jeden dzień pracy. Kopertownica pozwala na przyspieszenie procesu wysyłki korenspondencji, eliminuje nieporządek związany z procesem kopertowania, uwalnia pracowników biura od żmudnej i czasochłonnej pracy i pozwalają im się skupić na ważniejszych zadaniach.

Podstawową zaletą urządzenia jest prędkość, z jaką wykonuje te czynności. Podstawowe urządzenia obsługują najpopularniejsze koperty C5 i DL oraz dokumenty o formacie A4. Głównym wyznacznikiem do dokonania zakupu jest miesięczna obciążalność a także specyfika kopertowania – tzn. ile kartek i w jakiej konfiguracji chcemy kopertować. Opcjonalne użycie kodów OMR, BCR, 2D zwiększa funkcjonalność pracy całego systemu. Pozwala na sortowanie przesyłek po indywidualnych adresach doręczenia.