Schowek0
Twój schowek jest pusty
Koszyk0
Twój koszyk jest pusty ...
Strona główna » BLOG » Jak wybrać kserokopiarkę odpowiednią dla naszych potrzeb.

Jak wybrać kserokopiarkę odpowiednią dla naszych potrzeb.

Jak wybrać kserokopiarkę, już przewijał się temat na stronie naszego sklepu...



Ć KSEROKOPIARKĘ?JAK WYBRA

WSKAZÓWKI DLA LAIKA.

 
Jak wybrać kserokopiarkę, już przewijał się temat na stronie naszego sklepu. Jednak stwierdziliśmy że warto jeszcze raz omówić tą kwestię, z racji że dla wielu firm jest to zakup bardzo ważny. Zakup kserokopiarki gwarantuję zwiększenie wydajności pracy poprzez optymalizację przebiegu dokumentów w biurze.
Przed zakupem należy sobie zadać kilka pytań jakie mamy potrzeby związane z przetwarzaniem dokumentów (drukowanie, skanowanie, kopiowanie, następnie jaki format papieru itp). Czasem wcale nie jest konieczny za bardziej kalkuluję się wynajem ta kwestię mamy omówioną w naszym innym artykule na blogu >>kliknij<<
alt

Najistotniejsze pytania, do których zacząć należy to:
1. Jaki format papieru będzie przez nas używany?
- A4 czy A3 a może potrzebujemy większego formatu?
2. Wydruki kolorowe czy mono?
3. Ile będzie drukowanych miesięcznie stron, a ile będziemy wykonywali kopii (analiza miesięcznego obciążenia: kopie, wydruki, skany)?
4. Jakie udogodnienia podniosą wydajność pracy?
- druk dwustronny, praca w sieci, skanowanie, zszywanie dokumentów, automatyczny podajnik, dodatkowe kasety na papier, itp.
5. Co powinniśmy wiedzieć przed podjęciem decyzji o tak dużych urządzeniach wielofunkcyjnych, przez niektórych nazywanych nawet kombajnami:
- Kserokopiarka wymaga przeprowadzania okresowych konserwacji tzw. przeglądów. Zapobiegają one występowaniu nie spodziewanych usterek awarii związanych z eksploatacją.
- Wybór materiałów eksploatacyjnych, tu należy podjąć odpowiednio przemyślaną decyzję. Czy będziemy wykorzystywać oryginalne tonery czy zamienniki. Nie każdy zamiennik może się okazać "trafiony" dla naszego urządzenia.
- Jeśli wybierzemy szybszą i droższą kserokopiarkę to koszty jej eksploatacji będą niższe niż mniejszej i tańszej.
- Koszta utrzymania kserokopiarki obecnie jest o wiele niższy niż kiedyś wyższa wydajność pracy, energooszczędność, bardziej dopracowane podzespoły bazowe.
- Wybór serwis odgrywa bardzo istotną rolę, długo letnie doświadczenie i szybki czas reakcji na zgłoszenia. Przestój w pracy może narazić na straty klienta.
- Nabywając kserokopiarkę zastanówmy się czy oferuje jakąś formę możliwości rozbudowy. Jeśli zdajemy sobie sprawę iż nasza działalność będzie się rozwijać, warto dokładnie przemyśleć i zapoznać się ze specyfikacją urządzenia przed zakupem. Czy w przyszłości będzie możliwy montaż jakieś "opcji" umożliwiającej: dziurkowanie, zszywanie, sortowanie, faksowanie.
6. Korzystajmy z ofert firm o długoletnim stażu i doświadczeniu, ich pozycja na rynku to dowód na poprawne realizacje podpisanych z nimi umów.
alt

Dodatkowo należy przemyśleć kwestię - kilka małych czy jedno duże. Większość firm nie zwraca uwagi na koszty związane z eksploatacją wielu urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych. Bardzo często spotykamy się z rozbudowanymi środowiskami biurowymi, gdzie każdy z pracowników musi posiadać drukarkę. Argumentacją takiego stanu rzeczy jest często ergonomia pracy, wygoda, bezpieczeństwo, a czasem koszty. Czy na pewno utrzymanie wielu małych urządzeń jest tańsze niż utrzymanie jednego lub kilku większych urządzeń? W dobie tak rozwiniętych technologii druku i systemów zabezpieczeń oferowanych przez urządzenia.
 
alt

Kiedy przebrniemy przez te wszystkie pytania udzielimy sobie odpowiedzi, wówczas będziemy mogli przejść do wyboru odpowiedniego dla naszego biura urządzenia. Na koniec zapraszamy do zapoznania się z ofertą naszego sklepu internetowego i kontaktu z Handlowcami. Dla każdego Klienta przygotujemy indywidualną ofertę sprzedaży, dzierżawy lub wynajmu kserokopiarek wraz z serwisem.
 
alt
 


Przejdź do strony głównejWróć do kategorii BLOG
Korzystanie z tej witryny oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie plików cookies. Więcej informacji możesz znaleźć w naszej Polityce Cookies.
Nie pokazuj więcej tego komunikatu
Szanowni użytkownicy Sklepu Internetowego www.agapo.pl
Prosimy o zapoznanie się z naszą polityką prywatności
  Polityka Prywatności.
Informacje cookies